Nortiqo
← Alla tillägg
XNQE

Nortiqo E-signatur Signera och godkänn ändringar i X3.

Policyer avgör vilka ändringar i X3 som kräver en signatur, från leverantörers bankuppgifter och kreditgränser till stycklistor och batchfrisläppning. Godkännarna signerar i X3, och varje signatur förseglas i ett register som visar om någon manipulerat det.

Boka en demo
Signeringsdialogen i Sage X3: policyn Bank details, ett bankkontos gamla och nya värde, och signaturen i steg 2, Approved

Signeringsdialogen. Godkännaren ser gamla och nya värden, steget och dess innebörd, och signerar sedan med sin egen kod.

I Sage X3 · våra testdata

En ändring som spelar roll bär en signatur

Leverantörens bankuppgifter, en kreditgräns, en frisläppt batch: i X3 kan en användare med behörighet ändra dem ensam, och posten säger lite om varför. Nortiqo E-signatur begär rätt signaturer innan en sådan ändring börjar gälla, och för ett register som visar om något ändrats utan en.

Så fungerar den

  1. 01

    Ändra

    En användare ändrar en post som en policy styr, till exempel en leverantörs bankkonto.

  2. 02

    Signera

    Policyn begär en signatur när ändringen sparas, eller gör ändringen till en begäran som väntar på sina godkännare.

  3. 03

    Godkänn

    Godkännarna signerar eller avslår i sin inkorg. En godkänd ändring genomförs genom Sages egen import, så Sages kontroller körs igen.

  4. 04

    Bevisa

    Varje signatur förseglas i registret, och integritetsövervakningen jämför det med X3:s ändringslogg varje dag.

Femton färdiga policyer, att slå på som de levereras

För life science: ett läge för reglerad verksamhet enligt FDA 21 CFR Part 11 och EU GMP Annex 11, och ett valideringspaket.

I X3

En signaturpolicy i Sage X3: Bank details på objektet BPS, en ändringsbegäran vid ändring, fältet BIDNUM och två steg, det andra för rollen BANK_APPROVER

En signaturpolicy. Uppsatt utan kod: objektet, händelserna, fälten den håller och stegen i ordning.

I Sage X3 · våra testdata

Vem den är för

Vad den gör

  1. 01Signaturpolicyer, uppsatta utan kod: objektet, händelserna, fälten och signaturstegen i ordning. Femton följer med färdiga, från leverantörers bankuppgifter och kreditgränser till batchfrisläppning och prislistor.
  2. 02Signering när ändringen sparas, eller en ändringsbegäran som inte sparar något förrän alla godkännare har signerat och sedan genomför ändringen genom Sages egen import.
  3. 03Den som signerar ser gamla och nya värden, steget och dess innebörd innan hen signerar med sin användarkod och signeringskod.
  4. 04Signeringsroller med daterade behörigheter, och steg som utesluter den som gjort ändringen.
  5. 05En inkorg för godkännare, med ersättare, påminnelser och eskalering.
  6. 06Ett register där poster bara läggs till, var och en förseglad med företagets certifikat och kedjad till den före.
  7. 07En integritetsövervakning som varje dag läser registret bredvid X3:s ändringslogg och listar varje ändring som ingen signatur förklarar.
  8. 08För life science: ett läge för reglerad verksamhet enligt FDA 21 CFR Part 11 och EU GMP Annex 11, och ett valideringspaket.

Vad den kräver

  • Sage X3 V12, 2025 R2 eller 2026 R1.
  • Ett certifikat i Syracuse som förseglar registret, batchservern, och X3:s ändringslogg på tabellerna en policy styr.

Inte i första versionen

  • Man signerar med sin användare och signeringskod i X3; BankID och liknande erbjuds inte.
  • Bara kundens egna användare i X3 signerar.
  • Signaturhistorik från ett tidigare tillägg för e-signatur tas inte över.

Frågor

Kan vi prova en policy utan att stoppa någon?

Ja. I observationsläge registrerar en policy vad den skulle ha begärt, och stoppar ingen.

Hur blir det med importer, webbtjänster och batch?

De signerar aldrig. Varje policy anger, per kanal, om en sådan ändring avvisas, släpps igenom och registreras som osignerad, eller blir en ändringsbegäran.

Stöds BankID?

Inte i första versionen. Man signerar med sin användarkod i X3 och en signeringskod.

Är den validerad för 21 CFR Part 11?

Valideringen är den reglerade kundens egen skyldighet. Produktens läge för reglerad verksamhet håller uppsättningen inom vad regelverken kräver, och valideringspaketet kopplar regelverken till funktionerna, med testskript och mallar.

De andra tilläggen

Se hur det fungerar i X3.

En demo på 30 minuter i vårt X3, på svenska eller engelska.

Boka en demo